关于审计档案归档的规定(细则)
发布人:周昊  发布时间:2010-07-30   浏览次数:2254
一、档案封面
1.财务收支审计档案封面为蓝色彩纸;
2.经济责任审计档案封面为粉红色彩纸;
3.基建项目审计档案封面为黄色彩纸;
4.维修项目审计档案封面为淡蓝色彩纸
5.封面标题字体为幼园三十五号,加粗,排列成倒三角形。落款统一按“中南财经政法大学审计处监制”字样,下方落审计归档当年当月时间,字体为幼园十九号,加粗。
二、档案目录
1.标题“归档目录”,字体为二号宋体,加粗。
2.审计卷内文件按四个单元排列:结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查性文件材料。各单元题目字体为三号宋体,加粗,各单元之间相隔一个回车间距。
3.卷内目录文字用四号宋体,行间距为固定值,24行距,超过一页的应注明页码,页码数字为阿拉伯数字,页码数字打在该页下方中间。
4.一行文字未完转下行时,应与第一行文字对齐。
例:1.������
      ������
5.资料页码打在归档资料的右上方,从“001”开始。
6.装订时若一册未装完,则应分第一册、第二册……分别加封面,字体为幼园十九号,注明册数,位于封面标题中下方,并在目录相应处也注明册数。
7.目录中注明页码时,从“001”开始,并用半角圆括号括起来,页码放在该行最右端。
例:一、结论性文件材料
1.关于������审计报告                        001
8.在分别层次时,一般第一层用汉字数字,后面用顿号“、”,第二层用阿拉伯数字,后面用圆点“.”,第三层用阿拉伯数字,将其用半角圆括号括上,后面不再加其他符号。
例:
一、������
1. ������
1)������
三、归档盒面
1.用蓝色彩纸打印出
    归档号及类别用四号宋体
审计项目、审计单位、被审计单位、审计组长、审计组成员、归档人及归档时间均用三号宋体
2.归档盒侧面打印出
    名称:      小二号宋体
内容:       三号宋体